Aust Winner 澳洲长风论坛

[巫朝晖]

[科技]1993年的库存管理系统


1993年，在创办印刷厂的第一年，我就遇到了一个大问题——库存混乱。印刷行业看似简单，其实对纸张规格、克重、进出货批次都有极高要求。那时候，几乎所有同行都靠手写登记、人工盘点，我也试过。但随着订单量迅速增长，纸张种类多达几十种，每次找货、核数都浪费大量时间，甚至几次因为出错导致印刷中断。

我意识到，如果不能用结构化方式解决库存问题，就无法承接更大的业务。于是，我开始尝试用 EXCEL 来建立自己的库存管理系统。

这套系统，没有任何人教我，全靠自己摸索。我设定了每种纸张的基本信息：尺寸、克重、用途、采购单价、当前库存量、消耗记录、历史出入库明细……还加入了公式自动计算结余，设置颜色标记提醒低库存，并用打印出的表单同步张贴在仓库墙上。这种方法后来被称为“系统 + 现场同步”，而我，是在没有任何IT背景下独立完成了原型设计和实战落地。

这套系统极大提高了效率。原本需要半小时翻账本才能知道某种纸张还有多少库存，现在只需打开表格，一目了然。而且我还设定了每周汇总机制，便于和进货计划联动，确保从不缺货也不积压。

更重要的是，这套系统不止解决了内部问题，还成为我赢得客户信任的重要武器。当时接待政府单位来验厂，我直接展示了库存系统的运行流程，对方非常惊讶，一个小印刷厂竟然可以把库存做到如此清晰透明。没多久，我就拿下了多个政府大单。

很多人后来问我，那时你怎么想到要搞库存系统？我只能说，是因为我必须解决问题。不是学术启发，不是时代引导，是现实逼出来的智慧。而现在回看，这套1993年自行设计的库存系统，正是我整个智能物流系统的起点。如果没有当年那份执着，这一切都无从谈起。